GUIDE DES DOCUMENTS DE L'ACHETEUR
Documents fournisseur de fruits de moine : associez chaque fichier au produit
Faites correspondre les spécifications des fruits de moine, les COA de lots, les certificats d'usine et les dossiers de marché à la bonne entreprise, au bon produit et à la bonne portée avant d'acheter.
OEM et guide du fournisseur
Publié par Guilin Hengliyuan Biotech
Commencez par le produit exact, puis vérifiez pour chaque document l'émetteur ou le titulaire, les produits couverts et la date. Un COA de lot répond à une autre question qu'un certificat d'usine, et un document d'extrait ne couvre pas automatiquement un mélange édulcorant fini.
Hengliyuan publie des documents sur les produits et l'usine pour examen par l'acheteur. Utilisez ce guide pour décider quels fichiers s'appliquent à votre extrait, ingrédient mélangé ou emballage de vente au détail de marque avant d'envoyer une demande de document.
Séparez les quatre questions du document
Utilisez le document pour la question à laquelle il peut répondre. Conservez le nom du produit et la référence de révision ou de lot joints au fichier.
| Document | Question de l'acheteur | Vérifiez avant de l'utiliser |
|---|---|---|
| Spécification du produit | Quel matériel est proposé ? | Composition, spécification du dosage ou du goût sucré, forme et révision. |
| COA de lot ou rapport d'essai | Quel échantillon ou lot a été examiné ? | Identité, référence du lot, éléments de test, méthodes et date du rapport. |
| Certificat d'usine ou de système | Quelle entité et quel périmètre de production sont couverts ? | Titulaire, site, portée, émetteur et validité. |
| Dossier produit de marché ou de détail | Quel produit et quel marché ce dossier concerne-t-il ? | Identité du produit, entité responsable, marché et conditions pertinentes. |
Lisez séparément les documents de Hengliyuan, de l'usine d'extraction et du partenaire indonésien
Notre centre documentaire distingue les fichiers de Guilin Hengliyuan Biotech, de l'usine d'extraction partenaire Guangxi Yongfu BHY Biotech et du partenaire indonésien PT. Rekan Manis Indonesia. Lisez le titulaire et le périmètre sur le document lui-même. Un certificat de l'usine partenaire ou un dossier relatif au marché du partenaire ne doit pas être présenté comme une certification de chaque SKU Hengliyuan.
Faites correspondre la formule avant d'utiliser un rapport de produit
Pour la série de fruits de moine au détail, confirmez si la formule sélectionnée contient de l'érythritol, des mogrosides et des glycosides de stéviol, ou de l'érythritol et des mogrosides. Le poids du paquet à lui seul n’identifie pas la formule. Demandez si le rapport couvre exactement cet article et si un document de lot actuel est disponible.
Vérifiez la portée de Halal et des autres fichiers demandés
Indiquez-nous le produit et le marché de destination pour votre examen documentaire. Pour les demandes Halal, bio ou casher, identifiez le titulaire, le produit couvert, la validité et la portée sur le dossier concerné. Le dossier du partenaire indonésien est une référence pour sa portée déclarée ; il ne répond pas à lui seul à une demande différente de marché ou de produit.
Lire avec précision les documents d'enregistrement FDA
La FDA indique qu'elle ne délivre pas de certificats d'enregistrement d'établissements alimentaires et ne reconnaît pas ceux délivrés par des entreprises privées. Considérez les pièces relatives à l'enregistrement comme des documents à vérifier, sans les présenter comme la preuve d'une approbation du produit.
Envoyer une demande de document qui identifie l'écart
Nommez le produit ou la qualité exacte, le marché de destination, l'utilisation prévue et le fichier dont vous avez besoin. Ajoutez la version du document ou l'élément de test manquant. Hengliyuan peut examiner les fichiers disponibles par rapport à cette demande ; la disponibilité et l'applicabilité sont confirmées pour le produit sélectionné.
Questions fréquentes
- Un certificat d'usine est-il identique à un produit COA ?
- Non. Examinez les certificats d’usine pour connaître leur titulaire, leur site et leur portée. Examinez un COA ou un rapport de test pour le matériau, le lot ou l'échantillon identifié, les éléments de test et les résultats.
- Un document d’extrait peut-il être utilisé pour un mélange vendu au détail ?
- Uniquement si sa portée couvre réellement le produit examiné. Faites correspondre la composition complète du mélange et l'identité du produit plutôt que de vous fier aux mots fruit du moine.
- Un fichier Halal couvre-t-il chaque destination ?
- Ne présumez pas cela. Examinez le titulaire nommé, le produit, la validité et la portée par rapport à votre demande spécifique du marché de destination.
- Que dois-je envoyer lorsqu'un document manque ?
- Envoyez le produit ou la qualité, le marché cible, l'application et le fichier ou l'élément de test manquant exact, ainsi que vos besoins en matière d'emballage, de quantité et d'échantillons.
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